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专业解答-如何选择会议场所？

时间：2017-05-22 14:59:41 作者：云南旅游网一键分享：

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摘要：选择会议场所，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。一般要达到以下几个标准：1、大小要适中如果人数比较少，会场太大，那么空下的坐位就太多，会场显得松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；反过来，...

选择会议场所，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。一般要达到以下几个标准：
1、大小要适中
如果人数比较少，会场太大，那么空下的坐位就太多，会场显得松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；反过来，人数过多，会场又太小，参会的代表挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
2、地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
3、附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
4、要有停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。
5、安全考虑
会议场所的安全问题是最重要的，比如会场的消防安全，会场内部的设施、设备的安全，在选择会场时，都要注意。